RSCIT iLearn Assessment 12 — अन्य कार्यालय उपकरण (Other Office Tools) important questions answers by myRSCIT.com
RSCIT iLearn Assessment 12 — अन्य कार्यालय उपकरण (Other Office Tools) RS-CIT परीक्षा के iLearn पोर्टल का Chapter 12 है। इस असाइनमेंट में OpenOffice, WPS Office, Google Workspace, Microsoft Teams और Zoom जैसे कार्यालय उपकरणों (office tools) से जुड़े प्रश्न पूछे जाते हैं। myrscit.com ने इस पेज पर Assessment 12 के सभी महत्वपूर्ण प्रश्न-उत्तर, सही उत्तर (Answer Key) और आसान भाषा में समाधान के साथ तैयार किए हैं।
नीचे दिए गए हर प्रश्न के 4 विकल्प (Options) दिए गए हैं। प्रश्न हल करने के बाद "समाधान देखें (Show Solution)" बटन पर क्लिक करके आप सही उत्तर व उसकी विस्तृत व्याख्या पढ़ सकते हैं। यह सभी प्रश्न-उत्तर पूरी तरह मुफ्त हैं और नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं, ताकि आपको RS-CIT परीक्षा में अच्छे अंक प्राप्त हो सकें।
Assessment 12 अन्य कार्यालय उपकरण (Other Office Tools) क्यों महत्वपूर्ण है?
आज के कार्यक्षेत्र में OpenOffice, WPS और Google Workspace जैसे वैकल्पिक ऑफिस टूल्स का उपयोग तेज़ी से बढ़ रहा है। यह असाइनमेंट इन उपकरणों की बुनियादी समझ बनाता है, जो RS-CIT परीक्षा और व्यावहारिक कार्यालय कार्यों दोनों में उपयोगी है।
महत्वपूर्ण प्रश्न-उत्तर (Question and Answers with Solution)
अन्य कार्यालय उपकरण (Other Office Tools) के इन सभी 33 महत्वपूर्ण प्रश्नों में से किसी भी प्रश्न संख्या पर क्लिक करके सीधे वहाँ पहुँचें:
प्रश्न 1. वेक्टर ग्राफ़िक्स बनाने और सम्पादित करने के लिए कौन सा ओपनऑफिस एप्लीकेशन उपयुक्त हैं?
सही उत्तर: C) ड्रा
OpenOffice Draw वेक्टर ग्राफ़िक्स और डायग्राम बनाने व संपादित करने के लिए उपयुक्त एप्लीकेशन है।
प्रश्न 2. WPS राइटर डाक्यूमेंट्स को किस फाइल फॉर्मेट में सेव किया जा सकता हैं?
सही उत्तर: C) a तथा b दोनों
WPS Writer डॉक्यूमेंट्स को .docx (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फॉर्मेट) और .odt (ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) — दोनों फॉर्मेट में सेव किया जा सकता है।
प्रश्न 3. WPS ऑफिस में कौनसा फीचर वास्तविक समय में डाक्यूमेंट्स पर कोलैबोरेशन की अनुमति देता हैं?
सही उत्तर: A) को-एडिटिंग (Co-editing)
WPS Office का Co-editing फीचर कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ, वास्तविक समय में, एक ही डॉक्यूमेंट पर कोलैबोरेट करने की अनुमति देता है।
प्रश्न 4. ज़ूम ऐप्स का निम्नलिखित में से कौन सा लाभ हैं?
सही उत्तर: C) इन-ऐप कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी टूल्स
Zoom Apps का लाभ यह है कि यह मीटिंग के दौरान ही इन-ऐप कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी टूल्स को सीधे एकीकृत कर देता है।
प्रश्न 5. ओपनऑफिस इम्प्रेस में, मास्टर स्लाइड्स फीचर का उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: B) स्लाइड्स का सम्पूर्ण लेआउट तथा फॉर्मेट डिफाइन करना
OpenOffice Impress में Master Slides फीचर का उद्देश्य सभी स्लाइड्स के लिए एक समान लेआउट, फॉन्ट और फॉर्मेटिंग परिभाषित करना है, ताकि पूरी प्रेजेंटेशन में एकरूपता बनी रहे।
प्रश्न 6. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का मुख्य उपयोग किसके लिए किया जाता हैं?
सही उत्तर: C) टीम कोलैबोरेशन तथा कम्युनिकेशन
Microsoft Teams का मुख्य उपयोग टीम के सदस्यों के बीच कोलैबोरेशन, चैट, मीटिंग और फाइल शेयरिंग के लिए किया जाता है।
प्रश्न 7. गूगल वर्कस्पेस में गूगल मीट का मुख्य कार्य क्या हैं?
सही उत्तर: B) वीडियो मीटिंग्स तथा कॉन्फ्रेंस को आयोजित करना
Google Meet, Google Workspace का वह ऐप है, जिसका मुख्य कार्य वीडियो मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस आयोजित करना है।
प्रश्न 8. ज़ूम ऐप्स का प्राथमिक लक्ष्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) ज़ूम प्लेटफार्म के भीतर कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी बढ़ाना
Zoom Apps का प्राथमिक लक्ष्य Zoom प्लेटफार्म के भीतर ही अतिरिक्त टूल्स जोड़कर कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी बढ़ाना है।
प्रश्न 9. WPS ऑफिस में WPS का क्या अर्थ हैं?
सही उत्तर: D) राइटर, प्रेजेंटेशन, स्प्रेडशीट
WPS का अर्थ है Writer, Presentation, Spreadsheet — यह उन तीन मुख्य ऑफिस एप्लीकेशन को दर्शाता है जो WPS Office सुइट में शामिल हैं।
प्रश्न 10. WPS ऑफिस स्विच फीचर यूजर्स को क्या करने की अनुमति देता हैं?
सही उत्तर: B) विभिन्न ऑफिस एप्लीकेशन के मध्य टॉगल करना
WPS Office का Switch फीचर उपयोगकर्ताओं को Writer, Presentation, Spreadsheet जैसे विभिन्न एप्लीकेशन के बीच आसानी से टॉगल करने की सुविधा देता है।
प्रश्न 11. ओपन ऑफिस राइटर में स्टाइल्स एंड फॉर्मेटिंग फीचर का उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: B) टेक्स्ट पर पहले से डिफाइंड स्टाइल को अप्लाई करना
OpenOffice Writer में Styles and Formatting फीचर का उद्देश्य टेक्स्ट पर पहले से परिभाषित (predefined) स्टाइल्स को आसानी से अप्लाई करना है, जिससे दस्तावेज़ में एकरूपता बनी रहती है।
प्रश्न 12. ओपन ऑफिस इम्प्रेस का मुख्य उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) प्रेजेंटेशन डिज़ाइन
OpenOffice Impress का मुख्य उद्देश्य स्लाइड-आधारित प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करना है।
प्रश्न 13. ओपन ऑफिस राइटर दस्तावेजों के साथ आमतौर पर कौन सा फाइल फॉर्मेट जुड़ा होता हैं?
सही उत्तर: C) .odt
OpenOffice Writer के दस्तावेज़ आमतौर पर .odt (OpenDocument Text) फाइल फॉर्मेट में सेव होते हैं।
प्रश्न 14. गूगल वर्कप्लेस में गूगल ड्राइव का मुख्य उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: B) फाइल्स तथा डाक्यूमेंट्स को स्टोर एवं शेयर करना
Google Drive का मुख्य उद्देश्य फाइल्स और डॉक्यूमेंट्स को ऑनलाइन स्टोर करना और उन्हें दूसरों के साथ शेयर करना है।
प्रश्न 15. गूगल वर्कस्पेस में, सर्वेक्षण और क्विज बनाने और प्रतिबंधित करने के लिए कौन सा ऐप उपयुक्त हैं?
सही उत्तर: A) गूगल फॉर्म्स
Google Forms, Google Workspace का वह ऐप है, जिसका उपयोग सर्वेक्षण (survey) और क्विज़ बनाने तथा प्रतिक्रियाएँ एकत्रित करने के लिए किया जाता है।
प्रश्न 16. निम्न में कौन WPS ऑफिस का एक कॉम्पोनेन्ट हैं?
सही उत्तर: C) राइटर
Writer, WPS Office सुइट का एक कॉम्पोनेन्ट है (वर्ड प्रोसेसर), जबकि Outlook माइक्रोसॉफ्ट का एक अलग ईमेल क्लाइंट है।
प्रश्न 17. डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के लिए किस ओपन ऑफिस एप्लीकेशन का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: C) बेस
OpenOffice Base डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एप्लीकेशन है।
प्रश्न 18. कौनसा गूगल वर्कस्पेस ऐप टीम मैसेजिंग और कोलैबोरेशन के लिए डिज़ाइन किया गया हैं?
सही उत्तर: B) गूगल चैट
Google Chat को विशेष रूप से टीम मैसेजिंग और कोलैबोरेशन के लिए डिज़ाइन किया गया है।
प्रश्न 19. आप ओपन ऑफिस कैल्क में एक नयी शीट कैसे इन्सर्ट कर सकते हैं?
सही उत्तर: A) शीट टैब पर राइट क्लिक करे तथा insert sheet सलेक्ट करें
OpenOffice Calc में नई शीट जोड़ने के लिए शीट टैब पर राइट क्लिक करके 'Insert Sheet' विकल्प चुना जा सकता है।
प्रश्न 20. WPS स्प्रेडशीट का प्राथमिक कार्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) टेबल्स में डाटा को एनालाइज करना
WPS Spreadsheet का प्राथमिक कार्य डेटा को टेबल्स (पंक्तियों-कॉलमों) में व्यवस्थित करके उसका विश्लेषण करना है।
प्रश्न 21. गूगल वर्कस्पेस में गूगल कैलेंडर का प्राथमिक कार्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) इवेंट्स को शेड्यूल तथा ऑर्गेनाइज करना
Google Calendar का प्राथमिक कार्य इवेंट्स, मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स को शेड्यूल तथा व्यवस्थित करना है।
प्रश्न 22. WPS ऑफिस में, पीडीएफ टू वर्ड फीचर का उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: A) पीडीएफ फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना
WPS Office के PDF to Word फीचर का उद्देश्य PDF फाइल को संपादन योग्य वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना है।
प्रश्न 23. ओपन ऑफिस कैल्क स्प्रेडशीट को सेव करने के लिए किस फाइल फॉर्मेट का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: B) .ods
OpenOffice Calc स्प्रेडशीट को सेव करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से .ods (OpenDocument Spreadsheet) फाइल फॉर्मेट का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 24. ओपन ऑफिस ड्रा एप्लीकेशन का कार्य क्या हैं?
सही उत्तर: A) वेक्टर ग्राफ़िक्स तथा डायग्राम बनाना
OpenOffice Draw एप्लीकेशन का कार्य वेक्टर ग्राफ़िक्स, डायग्राम और फ्लोचार्ट जैसी दृश्य सामग्री बनाना है।
प्रश्न 25. निम्न में कौन ओपन ऑफिस सुइट का हिस्सा नहीं हैं?
सही उत्तर: D) आउटलुक
Outlook, Microsoft का एक अलग ईमेल क्लाइंट एप्लीकेशन है, जो OpenOffice सुइट का हिस्सा नहीं है; Draw, Base और Equation OpenOffice सुइट के घटक हैं।
प्रश्न 26. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में किस प्रकार की मीटिंग्स आयोजित की जा सकती हैं?
सही उत्तर: C) a तथा b दोनों
Microsoft Teams में केवल ऑडियो और वीडियो — दोनों प्रकार की मीटिंग्स आयोजित की जा सकती हैं।
प्रश्न 27. ओपन ऑफिस कैल्क में SUM () सूत्र का कार्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) सेल रेंज की वैल्यू जोड़ना
OpenOffice Calc में SUM() फंक्शन का कार्य किसी चयनित सेल रेंज की सभी संख्याओं को जोड़ना है।
प्रश्न 28. प्रेजेंटेशन बनाने और वितरित करने के लिए किस गूगल वर्कस्पेस ऐप का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: C) गूगल स्लाइड्स
Google Slides, Google Workspace का वह ऐप है, जिसका उपयोग प्रेजेंटेशन बनाने और वितरित करने के लिए किया जाता है।
प्रश्न 29. कौन सा गूगल वर्कस्पेस ऐप मुख्य रूप से वास्तविक समय में डॉक्यूमेंट बनाने और सम्पादित करने के लिए उपयोग किया जाता हैं ?
सही उत्तर: C) गूगल डॉक्स
Google Docs मुख्य रूप से वास्तविक समय में दस्तावेज़ बनाने और सहयोगात्मक रूप से संपादित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 30. गूगल वर्कस्पेस में, जी-ईमेल मुख्य रूप से क्या कार्य करता हैं?
सही उत्तर: B) ईमेल कम्युनिकेशन
Gmail, Google Workspace में मुख्य रूप से ईमेल भेजने और प्राप्त करने (ईमेल कम्युनिकेशन) के लिए उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 31. WPS ऑफिस किस प्लेटफार्म के लिए उपलब्ध हैं?
सही उत्तर: D) विंडोज, एंड्राइड, आइओस तथा मैक ओएस
WPS Office एक क्रॉस-प्लेटफार्म ऑफिस सुइट है, जो Windows, Android, iOS और macOS — सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है।
प्रश्न 32. आप ओपन ऑफिस कैल्क में किसी शीट को अनधिकृत एडिटिंग से कैसे बचा सकते हैं?
सही उत्तर: B) व्यक्तिगत सेल्स या रेंज को पासवर्ड के साथ लॉक करके
OpenOffice Calc में किसी शीट को अनधिकृत एडिटिंग से बचाने के लिए व्यक्तिगत सेल्स या रेंज को पासवर्ड के साथ लॉक (Protect Cells) किया जा सकता है।
प्रश्न 33. ओपन ऑफिस इम्प्रेस में, एनीमेशन पेन का उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) ऑब्जेक्ट एनीमेशन कण्ट्रोल करना
OpenOffice Impress में Animation Pane का उद्देश्य स्लाइड पर मौजूद ऑब्जेक्ट्स के एनीमेशन इफेक्ट्स को नियंत्रित और व्यवस्थित करना है।