RSCIT iLearn Assessment 8 — माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) important questions answers by myRSCIT.com
RSCIT iLearn Assessment 8 — माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) RS-CIT परीक्षा के iLearn पोर्टल का Chapter 8 है। इस असाइनमेंट में MS Word 2019 के रिबन, शॉर्टकट कीज़, फॉर्मेटिंग, मेल मर्ज, हैडर-फुटर और डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट जैसी अवधारणाओं से जुड़े प्रश्न पूछे जाते हैं। myrscit.com ने इस पेज पर Assessment 8 के सभी महत्वपूर्ण प्रश्न-उत्तर, सही उत्तर (Answer Key) और आसान भाषा में समाधान के साथ तैयार किए हैं।
नीचे दिए गए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) के हर प्रश्न के 4 विकल्प (Options) दिए गए हैं। प्रश्न हल करने के बाद "समाधान देखें (Show Solution)" बटन पर क्लिक करके आप सही उत्तर व उसकी विस्तृत व्याख्या पढ़ सकते हैं। यह सभी प्रश्न-उत्तर पूरी तरह मुफ्त हैं और नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं, ताकि आपको RS-CIT परीक्षा में अच्छे अंक प्राप्त हो सकें।
Assessment 8 क्यों महत्वपूर्ण है?
MS Word RS-CIT परीक्षा का सबसे व्यावहारिक और स्कोरिंग विषय है। यह असाइनमेंट डॉक्यूमेंट फॉर्मेटिंग, शॉर्टकट कीज़ और रिबन कमांड्स की समझ बनाता है, जो परीक्षा के साथ-साथ रोज़मर्रा के ऑफिस कार्यों में भी काम आता है।
महत्वपूर्ण प्रश्न-उत्तर (Question and Answers with Solution)
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) के इन सभी 36 महत्वपूर्ण प्रश्नों में से किसी भी प्रश्न संख्या पर क्लिक करके सीधे वहाँ पहुँचें:
प्रश्न 1. आप फॉर्मेट पेंटर को बंद करने से पहले कई बार उसका उपयोग किसके द्वारा कर सकते हैं?
सही उत्तर: B) फॉर्मेट पेंटर बटन पर डबल क्लिक करें
यदि आप फॉर्मेट पेंटर को एक से अधिक बार उपयोग करना चाहते हैं, तो फॉर्मेट पेंटर बटन पर डबल क्लिक करें — इससे यह तब तक सक्रिय रहेगा जब तक आप Esc दबाकर इसे बंद नहीं करते।
प्रश्न 2. निम्नलिखित में से कौन सी फॉन्ट शैली नहीं हैं?
सही उत्तर: D) सुपरस्क्रिप्ट
बोल्ड, इटैलिक और रेगुलर फॉन्ट शैलियाँ (styles) हैं, जबकि सुपरस्क्रिप्ट एक टेक्स्ट इफ़ेक्ट है, फॉन्ट शैली नहीं।
प्रश्न 3. MS वर्ड 2019 में किसी डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: A) CTRL + S
MS वर्ड में डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए CTRL + S शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 4. MS वर्ड 2019 में डॉक्यूमेंट की बेसिक प्रॉपर्टीज़ (जैसे Title, Author) को मॉडिफाई करने के लिए किस तरीके का उपयोग किया जा सकता है?
सही उत्तर: D) उपरोक्त सभी
डॉक्यूमेंट की बेसिक प्रॉपर्टीज़ को मॉडिफाई करने के लिए File > Info > Properties, एडवांस प्रॉपर्टी या कस्टम टैब — इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग किया जा सकता है, इसलिए सही उत्तर उपरोक्त सभी है।
प्रश्न 5. एमएस वर्ड इसका उदाहरण हैं?
सही उत्तर: C) एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर
MS वर्ड एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किया जाता है, यह ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं है।
प्रश्न 6. MS वर्ड 2019 में किसी टेक्स्ट पर पहले से बना हुआ स्टाइल (जैसे Normal, No Spacing) अप्लाई करने के लिए किस मेनू पथ का उपयोग किया जाता है?
सही उत्तर: A) Home > style group, select normal, no spacing
टेक्स्ट पर पहले से बना स्टाइल अप्लाई करने के लिए Home टैब में Styles ग्रुप से आवश्यक स्टाइल (जैसे Normal, No Spacing) का चयन किया जाता है।
प्रश्न 7. एमएस वर्ड 2019 में बुलेट फीचर का उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) लिस्ट में बुलेट पॉइंट्स ऐड करने में
बुलेट फीचर का उद्देश्य किसी लिस्ट की प्रत्येक पंक्ति के आगे बुलेट पॉइंट्स जोड़ना है, जिससे जानकारी सुव्यवस्थित और आसानी से पठनीय बनती है।
प्रश्न 8. एमएस वर्ड 2019 में कौन सा व्यू आपको यह देखने की अनुमति देता हैं कि प्रिंट होने पर डॉक्यूमेंट कैसा दिखेगा?
सही उत्तर: B) प्रिंट लेआउट
प्रिंट लेआउट व्यू में डॉक्यूमेंट ठीक वैसा ही दिखाई देता है जैसा वह प्रिंट होने पर कागज़ पर दिखेगा, इसलिए यह फॉर्मेटिंग जांचने के लिए उपयोगी है।
प्रश्न 9. कौन सी फाइल एमएस वर्ड शुरू करती हैं?
सही उत्तर: A) winword.exe
MS Word को शुरू करने वाली एक्जीक्यूटेबल फाइल winword.exe होती है।
प्रश्न 10. टेक्स्ट को सेलेक्ट करते ही जो छोटा फ्लोटिंग टूलबार स्वतः दिखाई देता है और जिसमें फॉन्ट, बोल्ड, इटैलिक जैसे सामान्य फॉर्मेटिंग विकल्प होते हैं, उसे क्या कहते हैं?
सही उत्तर: A) मिनी टूलबार
टेक्स्ट सेलेक्ट करते ही स्वतः दिखाई देने वाला यह छोटा फ्लोटिंग टूलबार Mini Toolbar कहलाता है, जिसमें फॉन्ट, बोल्ड, इटैलिक जैसे सामान्य फॉर्मेटिंग विकल्प तुरंत उपलब्ध होते हैं।
प्रश्न 11. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में किस रिबन में टेबल इन्सर्ट करने से संबधित कमांड हैं?
सही उत्तर: B) इन्सर्ट
टेबल इन्सर्ट करने से संबंधित कमांड्स Insert रिबन के Tables ग्रुप में स्थित होते हैं।
प्रश्न 12. डिफ़ॉल्ट रूप से एमएस-वर्ड को कौन सा एक्सटेंशन दिया जाता हैं?
सही उत्तर: B) .DOC/DOCX
डिफ़ॉल्ट रूप से MS Word फाइल को .DOC (पुराने वर्ज़न) या .DOCX (नए वर्ज़न) एक्सटेंशन दिया जाता है।
प्रश्न 13. होम टैब में Cut, Copy, Paste और Format Painter जैसे कमांड्स किस ग्रुप के अंतर्गत आते हैं?
सही उत्तर: A) क्लिपबोर्ड कमांड ग्रुप
Cut, Copy, Paste और Format Painter जैसे कमांड्स Home टैब के Clipboard (क्लिपबोर्ड) ग्रुप के अंतर्गत आते हैं।
प्रश्न 14. MS वर्ड 2019 में एक नया (ब्लैंक) डॉक्यूमेंट बनाने के लिए निम्न में से कौन सा/से तरीका सही है/हैं?
सही उत्तर: D) उपरोक्त सभी
नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए File > New > Blank Document चुनना और CTRL + N शॉर्टकट दबाना — दोनों ही तरीके मान्य हैं, इसलिए सही उत्तर उपरोक्त सभी है।
प्रश्न 15. एमएस वर्ड के सन्दर्भ में सामान्य कंटेंट का एक पत्र 100 प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाना चाहिए. यदि प्रत्येक पत्र में व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता का पता जोड़ना हो तो हम उपयोग करेंगे?
सही उत्तर: B) मेल मर्ज
एक ही सामान्य पत्र को अलग-अलग व्यक्तिगत जानकारी (जैसे नाम, पता) के साथ कई प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए Mail Merge फीचर का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 16. एमएस वर्ड 2019 में फाइंड एंड रिप्लेस फीचर का उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: C) विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को सर्च करना
Find and Replace फीचर का उद्देश्य डॉक्यूमेंट में किसी विशिष्ट शब्द या वाक्यांश को खोजना और आवश्यकता अनुसार उसे किसी अन्य शब्द से बदलना है।
प्रश्न 17. ऑब्जेक्ट के चारों ओर टेक्स्ट रैप (Text Wrap) करने के लिए किस प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है?
सही उत्तर: C) 1 और 2 दोनों
ऑब्जेक्ट के चारों ओर टेक्स्ट रैप करने के लिए ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट कर Arrange ग्रुप से, या Picture Format/Format Position में जाकर Text Wrapping विकल्प चुना जा सकता है — दोनों तरीके मान्य हैं।
प्रश्न 18. MS वर्ड 2019 में प्रिंट सेटिंग्स को मॉडिफाई करने के लिए किस प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है?
सही उत्तर: C) 1 और 2 दोनों
प्रिंट सेटिंग्स मॉडिफाई करने के लिए File > Print में जाकर Settings ड्रॉपडाउन (जैसे Print All Pages) का उपयोग किया जाता है — दोनों चरण मिलकर यह प्रक्रिया पूरी करते हैं।
प्रश्न 19. आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में लाइन स्पेसिंग कैसे बदल सकते हैं?
सही उत्तर: B) होम टैब में लाइन स्पेसिंग विकल्प का उपयोग
लाइन स्पेसिंग बदलने के लिए Home टैब के Paragraph ग्रुप में मौजूद Line Spacing विकल्प का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 20. निम्नलिखित में से कौन सी एंटिटी वर्ड प्रोसेसिंग से संबधित नहीं हैं?
सही उत्तर: C) सेल्स
Characters, Words और Paragraphs वर्ड प्रोसेसिंग से संबंधित इकाइयाँ हैं, जबकि Cells स्प्रेडशीट (जैसे Excel) से संबंधित होती हैं, वर्ड प्रोसेसिंग से नहीं।
प्रश्न 21. गटर मार्जिन क्या हैं?
सही उत्तर: C) मार्जिन जो प्रिंटिंग करते समय पेज के बाईं और क्लिक करना
Gutter Margin वह अतिरिक्त मार्जिन है, जो बाइंडिंग (जिल्दसाज़ी) के लिए पेज के किनारे पर अतिरिक्त स्थान जोड़ता है, ताकि प्रिंट होने के बाद टेक्स्ट बाइंडिंग में न छुपे।
प्रश्न 22. Word 2019 में अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: A) Ctrl + Z
Word में अंतिम की गई क्रिया को पूर्ववत (Undo) करने के लिए Ctrl + Z शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 23. क्विक एक्सेस टूलबार सामान्यतः क्या प्रदर्शित करता है?
सही उत्तर: A) आमतौर पर, अक्सर उपयोग किये जाने वाले कमांड
क्विक एक्सेस टूलबार (QAT) में सामान्यतः वे कमांड्स दिखाए जाते हैं, जिनका उपयोगकर्ता बार-बार और आमतौर पर उपयोग करता है, जैसे Save, Undo, Redo।
प्रश्न 24. एमएस वर्ड 2019 में वॉटरमार्क विकल्प पाया जाता हैं?
सही उत्तर: C) डिज़ाइन टैब > पेज बैकग्राउंड टैब
वॉटरमार्क विकल्प Design टैब के Page Background ग्रुप में मिलता है, जहाँ से डॉक्यूमेंट में वॉटरमार्क जोड़ा जा सकता है।
प्रश्न 25. MS वर्ड 2019 में स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक कंटेंट जोड़ने के लिए किस प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है?
सही उत्तर: A) Insert > SmartArt को सेलेक्ट करें, लेआउट को प्रकार सेलेक्ट करें
स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक जोड़ने के लिए Insert टैब से SmartArt चुनें और फिर वांछित लेआउट का प्रकार सेलेक्ट करें।
प्रश्न 26. MS वर्ड में डॉक्यूमेंट को Save As करते समय 'Save as type' ड्रॉपडाउन सूची किसे दर्शाती है?
सही उत्तर: B) अन्य फाइल फोर्मट्स
'Save as type' ड्रॉपडाउन सूची डॉक्यूमेंट को अन्य फाइल फॉर्मेट्स (जैसे PDF, TXT, RTF) में सेव करने का विकल्प दिखाती है।
प्रश्न 27. MS वर्ड रिबन के जिस टैब में फॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल्स और क्लिपबोर्ड जैसे सबसे अधिक उपयोग होने वाले कमांड्स स्थित होते हैं, वह कौन सा टैब है?
सही उत्तर: A) होम टैब
फॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल्स और क्लिपबोर्ड जैसे सबसे अधिक उपयोग होने वाले कमांड्स Home टैब में स्थित होते हैं।
प्रश्न 28. MS वर्ड के वर्ड रैप (Word Wrap) फीचर के संदर्भ में निम्न में से कौन सा कथन सही है?
सही उत्तर: A) आवश्यकता पड़ने पर टेक्स्ट को स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में ले जाया जाता हैं
वर्ड रैप फीचर में जब एक पंक्ति में टेक्स्ट समा नहीं पाता, तो वह स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में चला जाता है, जिससे मैन्युअल रूप से Enter दबाने की आवश्यकता नहीं पड़ती।
प्रश्न 29. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में कौन सी सुविधा आपको दस्तावेज में किये गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं?
सही उत्तर: C) ट्रैक चेंजेस
Track Changes फीचर डॉक्यूमेंट में किए गए सभी परिवर्तनों (जोड़, हटाव, फॉर्मेटिंग) को चिह्नित करके रिकॉर्ड करता है, जिससे बाद में उनकी समीक्षा की जा सकती है।
प्रश्न 30. एमएस वर्ड 2019 में साइटेशन और बिबलियोग्राफी बनाने के लिए रेफेरेंस टैब में किस विकल्प का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: C) साइटेशन और बिबलियोग्राफी
संदर्भ (citation) और ग्रंथ सूची (bibliography) बनाने के लिए References टैब में 'Citations & Bibliography' विकल्प का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 31. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में किस रिबन में फॉन्ट फॉर्मेटिंग से संबधित कमांड हैं?
सही उत्तर: A) होम
फॉन्ट फॉर्मेटिंग (जैसे फॉन्ट टाइप, साइज़, बोल्ड, कलर) से संबंधित कमांड्स Home रिबन के Font ग्रुप में उपलब्ध होते हैं।
प्रश्न 32. एमएस वर्ड 2019 में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट शैली क्या हैं?
सही उत्तर: C) Calibri
MS Word 2019 में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट शैली Calibri होती है।
प्रश्न 33. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में पेज का ओरिएंटशन बदलने ले लिए लेआउट टैब में किस विकल्प का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: C) ओरिएंटशन
पेज का ओरिएंटेशन (Portrait/Landscape) बदलने के लिए Layout टैब में Orientation विकल्प का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 34. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में, हैडर शब्द का तात्पर्य क्या हैं?
सही उत्तर: B) शीर्षक और पृष्ठ संख्या के लिए डॉक्यूमेंट की शुरुआत में एक सेक्शन
हैडर, डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज के ऊपरी भाग में मौजूद एक सेक्शन है, जिसमें आमतौर पर शीर्षक, पृष्ठ संख्या या अन्य जानकारी डाली जाती है।
प्रश्न 35. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में पेज ब्रेक ऑप्शन का उद्देश्य क्या है?
सही उत्तर: C) ब्रेक के बाद के टेक्स्ट को नए पेज पर शुरू करने के लिए मजबूर करना
पेज ब्रेक ऑप्शन का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि ब्रेक के बाद का टेक्स्ट स्वचालित रूप से एक नए पेज पर शुरू हो, चाहे वर्तमान पेज पूरा भरा न हो।
प्रश्न 36. MS वर्ड 2019 में दस्तावेज़ को पहली बार सहेजने (Save) की सही प्रक्रिया क्या है?
सही उत्तर: D) उपरोक्त सभी
दस्तावेज़ को पहली बार सहेजने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार पर Save बटन या CTRL+S दबाना, सेव लोकेशन चुनना, और File Name टाइप कर Save पर क्लिक करना — यह सभी चरण मिलकर पूरी प्रक्रिया बनाते हैं।