RSCIT iLearn Assessment 9 — माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) important questions answers by myRSCIT.com
RSCIT iLearn Assessment 9 — माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) RS-CIT परीक्षा के iLearn पोर्टल का Chapter 9 है। इस असाइनमेंट में एक्सेल फंक्शन्स (SUM, COUNTIF, VLOOKUP, DSUM आदि), फॉर्मूला, शॉर्टकट कीज़ और सेल रेफरेंस जैसी अवधारणाओं से जुड़े प्रश्न पूछे जाते हैं। myrscit.com ने इस पेज पर Assessment 9 के सभी महत्वपूर्ण प्रश्न-उत्तर, सही उत्तर (Answer Key) और आसान भाषा में समाधान के साथ तैयार किए हैं।
नीचे दिए गए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के हर प्रश्न के 4 विकल्प (Options) दिए गए हैं। प्रश्न हल करने के बाद "समाधान देखें (Show Solution)" बटन पर क्लिक करके आप सही उत्तर व उसकी विस्तृत व्याख्या पढ़ सकते हैं। यह सभी प्रश्न-उत्तर पूरी तरह मुफ्त हैं और नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं, ताकि आपको RS-CIT परीक्षा में अच्छे अंक प्राप्त हो सकें।
Assessment 9 क्यों महत्वपूर्ण है?
MS Excel के फंक्शन्स और फॉर्मूला RS-CIT परीक्षा में सबसे अधिक पूछे जाने वाले विषयों में से हैं। यह असाइनमेंट डेटा गणना, सॉर्टिंग और फंक्शन्स की व्यावहारिक समझ बनाता है, जो परीक्षा के लिए बेहद उपयोगी है।
महत्वपूर्ण प्रश्न-उत्तर (Question and Answers with Solution)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के इन सभी 42 महत्वपूर्ण प्रश्नों में से किसी भी प्रश्न संख्या पर क्लिक करके सीधे वहाँ पहुँचें:
प्रश्न 1. एक्सेल 2019 के सेल में टेक्स्ट को रैप करने का विकल्प आपको किस मेनू में मिलता हैं?
सही उत्तर: A) होम
सेल में टेक्स्ट को रैप करने (Wrap Text) का विकल्प Home टैब के Alignment ग्रुप में मिलता है।
प्रश्न 2. एक्सेल 2019 में HLOOKUP फंक्शन VLOOKUP फंक्शन से किस प्रकार भिन्न हैं?
सही उत्तर: A) HLOOKUP क्षैतिज रूप से सर्च करता हैं जबकि VLOOKUP लंबवत रूप से सर्च करता हैं
HLOOKUP डेटा को क्षैतिज (horizontal) पंक्तियों में खोजता है, जबकि VLOOKUP डेटा को लंबवत (vertical) कॉलमों में खोजता है — यही इन दोनों फंक्शनों के बीच मुख्य अंतर है।
प्रश्न 3. परिपक्वता पर ब्याज का भुगतान करने वाली सुरक्षा के लिए अर्जित ब्याज वापस करने के लिए एमएस एक्सेल फंक्शन हैं?
सही उत्तर: B) ACCRINTM
ACCRINTM फंक्शन का उपयोग उस सुरक्षा (security) के लिए अर्जित ब्याज की गणना करने के लिए किया जाता है, जो परिपक्वता (maturity) पर ब्याज का भुगतान करती है।
प्रश्न 4. आप एक्सेल में वर्तमान दिनांक कैसे प्रदर्शित करते हैं?
सही उत्तर: A) Today()
एक्सेल में वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करने के लिए TODAY() फंक्शन का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 5. एसमएस एक्सेल 2019 में विंडोज को भागों में विभाजित करने के लिए किस मेनू विकल्प का उपयोग किया जा सकता हैं?
सही उत्तर: D) View >split
विंडो को भागों में विभाजित करने के लिए View टैब में Split विकल्प का उपयोग किया जाता है, जिससे वर्कशीट को एक साथ कई भागों में देखा जा सकता है।
प्रश्न 6. एमएस एक्सेल में कौन सा फंक्शन नहीं हैं?
सही उत्तर: B) AVG()
एक्सेल में औसत निकालने के लिए वास्तविक फंक्शन AVERAGE() है, AVG() नाम का कोई फंक्शन एक्सेल में मौजूद नहीं है।
प्रश्न 7. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2019 किस प्रकार का सॉफ्टवेयर हैं?
सही उत्तर: B) स्प्रेडशीट
MS Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग डेटा को पंक्तियों और कॉलमों में व्यवस्थित करके गणना व विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।
प्रश्न 8. किसी निर्दिष्ट शर्त को पूरा करने वाली सेल की संख्या की गणना करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: D) COUNTIF
किसी निर्दिष्ट शर्त को पूरा करने वाली सेल्स की संख्या गिनने के लिए COUNTIF फंक्शन का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 9. एक्सेल 2019 विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित 'रिबन डिस्प्ले ऑप्शन्स' ड्रॉपडाउन में कौन-कौन से विकल्प उपलब्ध होते हैं?
सही उत्तर: C) a तथा b दोनों
रिबन डिस्प्ले ऑप्शन्स ड्रॉपडाउन में Auto-hide Ribbon और Show Tabs and Commands — दोनों विकल्प उपलब्ध होते हैं, जिनसे रिबन का प्रदर्शन नियंत्रित किया जा सकता है।
प्रश्न 10. एम एस एक्सेल 2019 में आप डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में कैसे पुनर्व्यवस्थित करते हैं?
सही उत्तर: C) Data > Sort
डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में पुनर्व्यवस्थित करने के लिए Data टैब में Sort विकल्प का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 11. एक्सेल में कौन सा फंक्शन बताता हैं कि कितनी संख्यात्मक प्रविष्टियाँ हैं?
सही उत्तर: A) Count()
COUNT() फंक्शन किसी रेंज में मौजूद संख्यात्मक (numeric) प्रविष्टियों की संख्या बताता है।
प्रश्न 12. एक्सेल 2019 में किसी श्रेणी में उच्चतम मान ज्ञात करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: A) MAX()
किसी श्रेणी में सबसे बड़ा (उच्चतम) मान ज्ञात करने के लिए MAX() फंक्शन का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 13. आनंद अपनी वर्कशीट में सेल A7 में ऑटोसम करना चाहते हैं, इसके लिए वह ऑटोसम शॉर्टकट कुंजी ALT += का उपयोग करते हैं। श्रेणी A2:A6 में सेल A4 खाली (blank) है। सेल A7 में ऑटोसम अप्लाई करने पर परिणाम में क्या दिखाई देगा?
सही उत्तर: B) रेंज A5 : A6 का योग A7 में दिखाई देगा
AutoSum (ALT +=) किसी सेल के ठीक ऊपर मौजूद लगातार (contiguous) संख्याओं का ही योग करता है और खाली सेल आने पर रुक जाता है। चूँकि A4 खाली है, इसलिए A7 में केवल A5:A6 का योग दिखाई देगा।
प्रश्न 14. एमएस -एक्सेल में फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स ओपन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी हैं?
सही उत्तर: B) CTRL+1
एक्सेल में Format Cells डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए CTRL+1 शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 15. एक्सेल में सेल के भीतर एक नयी लाइन बनाने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता हैं ?
सही उत्तर: C) Alt+Enter
किसी सेल के भीतर नई लाइन (line break) बनाने के लिए Alt+Enter कुंजी संयोजन का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 16. एक्सेल 2019 की स्टार्ट स्क्रीन जो प्रोग्राम लांच करने के तुरंत बाद दिखाई देती हैं. इसमें शामिल हैं?
सही उत्तर: C) a तथा b दोनों
एक्सेल 2019 की स्टार्ट स्क्रीन में हाल ही में खोली गई वर्कबुक की सूची और नई वर्कबुक बनाने के लिए विभिन्न टेम्पलेट्स के थंबनेल — दोनों शामिल होते हैं।
प्रश्न 17. अंकित बायोलॉजी क्लास के अंकों का औसत निकालना चाहता है, जहाँ सुरेश इंस्ट्रक्टर हैं। वर्कशीट में Class और Instructor अलग-अलग कॉलम में दिए गए हैं, और कुछ पंक्तियों में Class=Biology तथा Instructor=Suresh दोनों एक साथ मिलते हैं। वांछित औसत निकालने के लिए Criteria में कौन सी शर्तें एक साथ दी जानी चाहिए?
सही उत्तर: A) Biology and Suresh
चूँकि अंकित को केवल उन्हीं पंक्तियों का औसत निकालना है, जहाँ Class=Biology और Instructor=Suresh दोनों शर्तें एक साथ पूरी होती हैं, इसलिए Criteria में 'Biology and Suresh' दिया जाना चाहिए।
प्रश्न 18. जब आप एक्सेल 2019 स्क्रीन लांच करते हैं तो यह अलग-अलग टेम्पलेट थंबनेल दिखाता हैं, टेम्पलेट थंबनेल जो आपको एक्स्प्लोर करने और कई विशेषताओं को सीखने की अनुमति देता हैं, उसे कहा जाता हैं?
सही उत्तर: A) वेलकम टू एक्सेल
स्टार्ट स्क्रीन पर दिखने वाले उस टेम्पलेट थंबनेल को, जो उपयोगकर्ता को एक्सेल की विशेषताएँ एक्स्प्लोर करने देता है, 'Welcome to Excel' कहा जाता है।
प्रश्न 19. एक्सेल 2019 में AGGREGATE फंक्शन क्या करता हैं?
सही उत्तर: B) डाटा की रेंज पर एग्रीगेट एनालिसिस परफॉर्म करता हैं
AGGREGATE फंक्शन डेटा की किसी रेंज पर विभिन्न प्रकार के सांख्यिकीय विश्लेषण (जैसे SUM, AVERAGE, MAX) करता है, वह भी त्रुटियों और छुपे हुए डेटा को नज़रअंदाज़ करते हुए।
प्रश्न 20. एक्सेल 2019 फंक्शन COUNTA() क्या करता हैं?
सही उत्तर: A) किसी रेंज में उन सेल की संख्या की गणना करता हैं जो रिक्त नहीं हैं
COUNTA() फंक्शन किसी रेंज में उन सभी सेल्स की गिनती करता है, जो खाली नहीं हैं, चाहे उनमें संख्या हो या टेक्स्ट।
प्रश्न 21. एक वर्कशीट में DSUM फ़ार्मूला का उपयोग करके अलग-अलग पेड़ों (जैसे Apple, Mango) के कुल लाभ (Profit) की गणना की जा रही है। दिए गए Criteria Range के अनुसार निम्न में से कौन सा कथन सत्य है?
सही उत्तर: C) a या b दोनों
DSUM फार्मूला Criteria Range में दी गई शर्त के अनुसार परिणाम देता है — यदि Criteria में Apple या Mango में से कोई एक ट्री निर्दिष्ट किया गया है, तो DSUM उसी ट्री के अनुसार कुल लाभ की गणना करेगा, इसलिए दोनों कथन स्थिति अनुसार सत्य हो सकते हैं।
प्रश्न 22. सेल के रिलेटिव एड्रेस को अब्सोल्युट एड्रेस में बदलने के लिए किस फंक्शन कुंजी का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: C) F4
सेल के रिलेटिव एड्रेस को एब्सोल्यूट एड्रेस (जैसे $A$1) में बदलने के लिए F4 फंक्शन कुंजी का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 23. एक्सेल में मैक्रो बनाने के लिए किस लैंग्वेज का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: B) VB (Visual Basic)
एक्सेल में मैक्रो बनाने के लिए VBA (Visual Basic for Applications) भाषा का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 24. एक्सेल 2019 में, सेल रेफेरेंस शब्द का क्या अर्थ हैं?
सही उत्तर: A) सेल का एड्रेस
सेल रेफेरेंस का अर्थ है किसी सेल का एड्रेस (जैसे A1, B2), जिसके माध्यम से फॉर्मूला में उस सेल को पहचाना जाता है।
प्रश्न 25. सेल B1 से B7 में रखी संख्याओं में से सबसे बड़ी संख्या की गणना करने का सही फार्मूला कौन सा हैं?
सही उत्तर: D) =LARGE(B1:B7,1)
LARGE फंक्शन किसी रेंज में से k-वीं सबसे बड़ी वैल्यू निकालता है; सबसे बड़ी संख्या ज्ञात करने के लिए सही सिंटैक्स =LARGE(B1:B7,1) है, जहाँ 1 पहली सबसे बड़ी वैल्यू दर्शाता है।
प्रश्न 26. एक्सेल में गोल सीक फीचर का उद्देश्य क्या हैं?
सही उत्तर: B) वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट वैल्यू को सर्च करता हैं
Goal Seek फीचर का उद्देश्य किसी सूत्र से वांछित (desired) परिणाम प्राप्त करने के लिए इनपुट सेल की आवश्यक वैल्यू को खोजना है।
प्रश्न 27. एक्सेल में कॉलम को लेबल किया जाता हैं?
सही उत्तर: D) A,B,C इत्यादि
एक्सेल में कॉलम को अक्षरों (A, B, C...) से लेबल किया जाता है, जबकि रो को संख्याओं (1,2,3...) से लेबल किया जाता है।
प्रश्न 28. निम्नलिखित में से कौन सा फार्मूला एक्सेल में सही ढंग से एंटर नहीं किया गया हैं?
सही उत्तर: C) 97+45
एक्सेल में कोई भी फार्मूला '=' चिन्ह से शुरू होना चाहिए; '97+45' के आगे '=' न होने के कारण यह एक सही फार्मूला के रूप में एंटर नहीं होगा, बल्कि सामान्य टेक्स्ट/संख्या के रूप में गिना जाएगा।
प्रश्न 29. एम एस एक्सेल 2019 में सम्पूर्ण कॉलम को हाईलाइट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या हैं?
सही उत्तर: A) Ctrl + Space bar
संपूर्ण कॉलम को हाईलाइट (सेलेक्ट) करने के लिए Ctrl + Space bar शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 30. एक्सेल 2019 के 'Open' बैकस्टेज व्यू में बाईं ओर दिखाई देने वाला 'Places' सेक्शन (जैसे OneDrive, This PC, Add a Place) किसे दर्शाता है?
सही उत्तर: A) सभी रीसेंट फाइल लोकेशन जहाँ आपने वर्कबुक्स एक्सेस की हैं या सेव की हैं?
'Open' बैकस्टेज व्यू में Places सेक्शन (OneDrive, This PC आदि) उन सभी रीसेंट फाइल लोकेशनों को दर्शाता है, जहाँ से उपयोगकर्ता ने पहले वर्कबुक एक्सेस या सेव की है।
प्रश्न 31. एमएस-एक्सेल में टेक्स्ट का संयोजन निम्नलिखित का उपयोग करके किया जा सकता हैं
सही उत्तर: C) &
एक्सेल में दो या अधिक टेक्स्ट को जोड़ने (concatenate) के लिए & (एम्परसेंड) चिन्ह का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 32. एक्सेल वर्कस्पेस से आपका क्या तात्पर्य हैं?
सही उत्तर: C) वर्कबुक्स का ग्रुप
एक्सेल वर्कस्पेस से तात्पर्य उन सभी खुली हुई वर्कबुक्स के समूह से है, जिन पर उपयोगकर्ता एक साथ कार्य कर रहा होता है।
प्रश्न 33. एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी CTRL + R का उपयोग किया जाता हैं?
सही उत्तर: B) एक्टिव सेल के सलेक्शन को राइट में फील करने के लिए
CTRL + R शॉर्टकट का उपयोग सेलेक्टेड रेंज में बाईं ओर के सेल के कंटेंट को दायीं ओर की सेल्स में कॉपी (fill right) करने के लिए किया जाता है।
प्रश्न 34. एक्सेल 2019 में किस फीचर का उपयोग डेटा को बार, लाइनों या पाई स्लाइस के माध्यम से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता हैं?
सही उत्तर: C) चार्ट्स
डेटा को बार, लाइन या पाई स्लाइस जैसे विज़ुअल रूप में प्रस्तुत करने के लिए Charts फीचर का उपयोग किया जाता है।
प्रश्न 35. सेल G2 से सेल M12 की सेल रेंज के लिए सही सन्दर्भ हैं?
सही उत्तर: C) G2:M12
एक्सेल में किसी सेल रेंज को दर्शाने के लिए कोलन (:) का उपयोग किया जाता है, इसलिए G2 से M12 तक की सही रेंज संदर्भ G2:M12 है।
प्रश्न 36. किसी एक्सेल वर्कशीट के कॉलम A में सेल A2 से A9 तक लगातार 8 तारीखें (27-03-2022 से 03-04-2022 तक) दर्ज हैं, तथा शेष सेल्स A10 से A12 खाली हैं। सेल B2 में सूत्र =COUNT(A2:A12) टाइप किया गया है। सेल B2 में प्रदर्शित वैल्यू क्या होगी?
सही उत्तर: D) 8
सूत्र =COUNT(A2:A12) केवल संख्यात्मक (numeric) प्रविष्टियों को गिनता है; चूँकि कॉलम में A2 से A9 तक कुल 8 तारीखें (जो आंतरिक रूप से संख्याओं के रूप में संग्रहित होती हैं) मौजूद हैं और शेष सेल्स खाली हैं, इसलिए परिणाम 8 आएगा।
प्रश्न 37. यदि फार्मूला =DCOUNT(A1:D8, ,F2:G3) को सेल B10 में टाइप किया गया है, जिसमें field argument (दूसरा तर्क) जानबूझकर छोड़ दिया गया है, तो परिणाम में क्या दिखाई देगा?
सही उत्तर: D) प्रविष्ट फार्मूला गलत हैं
DCOUNT फंक्शन में field argument (दूसरा तर्क) अनिवार्य होता है; इसे जानबूझकर छोड़ देने पर सूत्र अधूरा/त्रुटिपूर्ण हो जाता है, इसलिए परिणाम 'प्रविष्ट फार्मूला गलत है' आता है।
प्रश्न 38. एक्सेल में फार्मूला शुरू होता हैं?
सही उत्तर: C) =
एक्सेल में हर फार्मूला '=' (बराबर) चिन्ह से शुरू होना अनिवार्य है, तभी एक्सेल उसे गणनात्मक सूत्र के रूप में पहचानता है।
प्रश्न 39. रो एवं कॉलम का इंटरसेक्शन कहलाता हैं?
सही उत्तर: B) सेल
किसी रो और कॉलम के इंटरसेक्शन (मिलन बिंदु) को Cell (सेल) कहा जाता है, जो एक्सेल की मूल इकाई है।
प्रश्न 40. एक वर्कशीट में सेल A2 में मान 16 और सेल B2 में मान 10 दर्ज है। सेल D2 में सूत्र =A2*B2 टाइप किया गया है। सेल D2 में कौन सी वैल्यू प्रदर्शित होगी?
सही उत्तर: B) 160
सेल D2 में सूत्र =A2*B2, A2 और B2 की वैल्यू का गुणनफल निकालता है; चूँकि A2=16 और B2=10 है, इसलिए D2 में 16×10=160 प्रदर्शित होगा।
प्रश्न 41. एक वर्कशीट में सेल A1 में शीर्षक दिखाई दे रहा है, लेकिन सुरेश चाहता है कि यह शीर्षक सेल A1 से F1 तक सेंटर में दिखाई दे। इसके लिए सुरेश को क्या करना चाहिए?
सही उत्तर: B) सेल A1 से F1 तक सेलेक्ट करें तथा Merge & Center प्रेस करें
किसी शीर्षक को कई कॉलमों के बीच सेंटर में दिखाने के लिए, शीर्षक वाली सेल सहित पूरी रेंज (A1 से F1) को सेलेक्ट करके Home टैब में Merge & Center बटन दबाया जाता है।
प्रश्न 42. आप एक्सेल में पैन को कैसे फ्रीज कर सकते हैं?
सही उत्तर: A) उन cells का चयन करें जिन्हें आप फ्रीज करना चाहते हैं, फिर दृश्य टैब पर जाएं और फ्रीज पैन्स पर क्लिक करें।
पैन को फ्रीज करने के लिए वांछित सेल्स का चयन करें, फिर View टैब में जाकर Freeze Panes विकल्प पर क्लिक करें, जिससे स्क्रॉल करते समय चयनित रो/कॉलम स्थिर बने रहते हैं।